'Minder transparantie en democratie', vindt PRO Hoeilaart. 'Geen beperking van inzagerecht', zegt burgemeester Tim Vandenput.

HOEILAART - Afgelopen maandag werd een nieuw huishoudelijk reglement op de gemeenteraad ter stemming voorgelegd. 'Het voorstel bevatte een reeks ingrijpende wijzigingen die volgens verschillende raadsleden leiden tot minder transparantie en die de democratische controle bemoeilijken', klonk meteen vanuit de hoek van de oppositie.

Pieter Muyldermans (PRO Hoeilaart): 'De gemeenteraadscommissies – jarenlang het forum voor diepgaande dossierbesprekingen – verdwijnen volledig. Voorts zou de inhoudelijke voorbereiding verder bemoeilijkt worden door de beperking van het inzagerecht. 'Documenten zullen niet langer standaard digitaal worden gedeeld, maar enkel binnen vastgelegde termijnen en via fysieke inzagemomenten. Daarnaast wordt de deadline voor schriftelijke vragen vervroegd, waardoor raadsleden minder tijd krijgen om dossiers te analyseren', aldus PRO. 'De passages die beschrijven hoe inwoners vragen kunnen stellen aan het gemeentebestuur, werden volledig geschrapt. Opvallend is ook het verbod op audio- en video-opnames tijdens de gemeenteraad. Omdat Hoeilaart geen livestream aanbiedt en bestaande geluidsopnames niet publiek worden gemaakt, hebben inwoners minder mogelijkheden om de debatten te volgen'. Volgens PRO Hoeilaart geef je daarmee duidelijk aan dat je als bestuur tegen transparantie bent, tegen een gezond democratisch debat en tegen inhoudelijke voorbereiding en samenwerking tussen meerderheid en oppositie.

'Het reglement voorziet verder in een verhoging van de zitpenningen en een (veel) hogere ICT-vergoeding. Een correcte vergoeding is verdedigbaar, maar op een moment dat inwoners en verenigingen onder druk staan, moet je bijzonder voorzichtig zijn. Anders voed je de perceptie van zelfbediening. De oppositiepartij levert niet alleen kritiek, maar reikt ook concrete oplossingen aan. PRO Hoeilaart trachtte eerst nog om het reglement grondig te bespreken, bijvoorbeeld in een commissie of via overleg tussen fractieleiders, zoals eerder gebeurde bij de deontologische code.'We hebben verschillende concrete voorstellen ingediend om onder meer de gemeenteraadscommissies te behouden, het inzagerecht te vrijwaren en meer openheid te garanderen voor inwoners', klinkt het. 'De meerderheidspartijen waren niet bereid tot enig compromis'

 'Documenten zullen niet langer standaard digitaal worden gedeeld, maar enkel binnen vastgelegde termijnen en via fysieke inzagemomenten. Daarnaast wordt de deadline voor schriftelijke vragen vervroegd, waardoor raadsleden minder tijd krijgen om dossiers te analyseren', aldus PRO

Debat

Verder liet PRO weten dat dit reglement een breed gedragen debat verdient. 'We vinden het dan ook bijzonder jammer dat het bestuur niet is ingegaan op onze vraag om dit agendapunt uit te stellen. Transparant bestuur was een speerpunt van alle Hoeilaartse partijen tijdens de verkiezingscampagne. Het is hoogdringend tijd om hier ook naar te handelen.'

Burgemeester Tim Vandenput (Team 1560) reageert: 'Het huishoudelijk reglement werd geactualiseerd op basis van input van de VVSG en enkele voorstellen vanuit de gemeentelijke administratie'.

Wat de gemeenteraadscommissies betreft zegt Vandenput dat die in 2019 in het leven werden geroepen om voorbereidende vergaderingen te hebben op de gemeenteraad. Er waren 4 commissies (Leven, Ruimt, Mens, Algemeen Beleid) waarin telkens 2 leden per fractie zetelden. 'De eerste 3 jaar heeft dit behoorlijk gewerkt, de laatste 3 jaar niet. Er kwamen gewoon te weinig raadsleden naar de commissies. We hebben een degelijk alternatief voorgesteld: themavergaderingen voor alle gemeenteraadsleden over dossiers die naar de gemeenteraad zullen komen. Dat zal meermaals per jaar gebeuren. Bvendien is er helemaal geen beperking van inzagerecht: alle raadsleden hebben digitaal toegang tot alle documenten van de gemeenteraad, alsook tot alle collegeverslagen met bijhorende documenten. Als er nog bijkomende info gevraagd wordt, dan wordt dit pragmatische door onze diensten ter beschikking gesteld, digitaal als het kan. Voor bepaalde dossiers is het niet mogelijk om documenten gewoon te versturen (GDPR, dossiers die nog in ontwikkeling zijn) … die documenten kunnen ze dan komen inkijken, hiervoor wordt een kader geschapen in die huishoudelijk reglement'.

Vuilbak

Inwoners die vragen stellen aan het gemeentebestuur is geschrapt omdat dit niet tot de werking van de gemeenteraad zou horen. Vandenput: 'Gemeentebestuur en gemeenteraadsleden zijn telefonische en per e-mail bereikbaar (gegevens staan op de website), de procedures voor opvragen van documenten door inwoners zijn decretaal bepaald en staan op onze website. Een huishoudelijk reglement van de gemeenteraad is geen vuilbak waarin alle decretale zaken moeten verzameld worden'.

'Ik vind het heel erg dat PRO Hoeilaart ons beschuldigt van zelfbediening!', besluit Tim Vandenput. 'Wij hebben deze legislatuur bewust gekozen om 1 schepen minder dan het maximum (5) in het college te hebben. Dat is een jaarlijkse besparing op politiek van 50.000 euro '.

En dan het item audio en video. 'Het is belangrijk te noteren dat de audio-opname geen bestuursdocument is maar enkel een administratief hulpmiddel om tot kwalitatieve bestuursdocumenten (zittingsverslag en notulen) te komen', laat de burgemeester weten. 'Derhalve valt de opname buiten de openbaarheid van bestuur en is deze opname ook niet ter inzage. De notulen en het zittingsverslag, die zijn gebaseerd op de audio-opname, zijn de schriftelijke weergave van het verloop van de zitting en de enige bestuursdocumenten terzake. De juistheid en volledigheid ervan wordt door de raad bekrachtigd in de daaropvolgende zitting. Daardoor vervalt op dat moment elk nut van de hulpbron, zijnde de audio-opname. Deze wordt dan ook definitief gewist. De door de raad goedgekeurde notulen en het zittingsverslag vormen vanaf dat moment de enige weergave van de feiten. Deze documenten zijn door éénieder raadpleegbaar op de webpagina van het bestuur'. Tot slot zegt Vandenput nog dat de vergoedingen IT werden verhoogd ten overstaande van 2019 omdat alles 25% duurder is geworden. 'Gemeenteraadsleden hebben digitaal toegang nodig tot hun documenten , en niet iedereen gebruikt hetzelfde systeem (laptop, iPad, …). We laten iedereen de vrije keuze, en het geld moet niet op natuurlijk'.

Besparing

'Ik vind het heel erg dat PRO Hoeilaart ons beschuldigt van zelfbediening!', besluit Tim Vandenput. 'Wij hebben deze legislatuur bewust gekozen om 1 schepen minder dan het maximum (5) in het college te hebben. Dat is een jaarlijkse besparing op politiek van 50.000. We hebben daarenboven dat linkse vingertje niet nodig dat ons valselijk beschuldigt van verrijking, dat is gewoon een leugen! Conclusie: dit is een goed en heel werkbaar huishoudelijk reglement waarmee deze gemeenteraad en de administratie kwalitatief hoogstaande gemeenteraden kunnen houden'.